ÇALIŞAN ADAYI BAŞVURU PLATFORMU KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
İşbu Çalışan Adayı Başvuru Platformu Kişisel Verilerinin İşlenmesi Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“Kanun”) 10. Maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak EKSİM HOLDİNG YATIRIM A.Ş. ve ilgili kişi başvuru formunda yer alan Grup Şirketlerinin (birlikte “VERİ SORUMLUSU ” olarak anılacaktır) güvencesi altındadır ve Grup Şirketler tarafından aşağıda açıklanan kapsamda ayrı ayrı işlenebilecektir.
Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:
Kimlik bilgisi; Ad-Soyadı, özgeçmişinizde bulunması durumunda TC kimlik numarası, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, medeni hali, uyruk,
İletişim bilgisi; Adres, e-posta adresi, cep telefonu,
Görsel veri; Özgeçmişinizde bulunması durumunda fotoğraf,
Eğitim verisi; Eğitim geçmişi, öğrenim durumu, sertifika ve diploma bilgileri, yabancı dil bilgisi, bilgisayar kullanım bilgisi, başarı durumu gösteren belgeler, pozisyona yönelik yapılan sınav, test, envanter vb. uygulamaların değerlendirme sonuçları,
Çalışma verisi; Çalışma geçmişi ve detayı (firma isimleri, çalışmış olduğu dönemler, iş tanımı), pozisyon/unvan bilgisi,
Özel nitelikli kişisel veri; Özgeçmişinizde bulunması durumunda sağlık verisi, engellilik durumu, dernek, vakıf, sendika, siyasi parti üyeliklerine ait bilgiler, doğrudan din/felsefi görüş, etnik köken/ırk ile ilgili ya da bu konularda kanaat oluşturabilecek bilgiler,
Diğer bilgiler; Özgeçmişte yer alan diğer bilgiler, sürücü belgesi verileri, hobiler ve ilgi alanları bilgisi, maaş beklentisi, referans bilgileri.
Yukarıda sayılan kişisel verilerinizi aşağıda sıralanan amaçlarla (“Amaçlar”); 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dâhilinde işlenebilecektir:
- İş başvuru talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi,
- İş başvurusu talebinizin dışında, Ekte yer alan Grup Şirketlerdekiaçık pozisyonlar için uygunluğunuzun değerlendirilmesi,
- İnsan kaynakları politikalarımız çerçevesinde işe alım süreçlerinin yürütülmesi, sonuçlandırılması ve bu kapsamda sizinle veya bize referans olarak belirttiğiniz kişilerle iletişime geçilmesi,
- Şirketimizin ve Şirketimiz ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini; Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ile uygulanan işe alım ilkelerinin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi,
- Açık rızanızı vermeniz halinde sayılan amaçlarla sınırlı olarak işe alım süreci kapsamında dâhil olduğunuz sınav, kişilik envanteri ve işe uygunluğa yönelik teknik test ve uygulamalara ilişkin verilerinizin Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi amacıyla işlenmesi,
- Açık rızanızı vermeniz halinde söz konusu kişisel verileriniz ile ortak CV havuzu oluşturulması ve aday değerlendirmelerinin gerçekleştirilmesi.
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; Amaçlar doğrultusunda, iş başvurusu talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi, insan kaynakları politikalarımız çerçevesinde işe alım süreçlerinin yürütülmesi, sonuçlandırılması ve bu kapsamda sizinle veya bize referans olarak belirttiğiniz kişilerle iletişime geçilmesi, Şirketlerdeki açık pozisyonlar için uygunluğunuzun değerlendirilmesi amaçlarıyla ve ayrıca bizlerle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini; bizlerin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ile uyguladığımız işe alım ilkelerinin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi amaçlarıyla; iş ortaklarımıza, hissedarlarımıza, iştiraklerimize, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, Eksim Holding Yatırım A.Ş ve Grup Şirketler ve bağlı iştiraklerine işe alım süreci kapsamında pozisyona yönelik sınav, kişilik envanteri, test vb. uygulamaları satın aldığımız tedarikçi şirketlerle, işe alım sürecimizi şirketimiz adına yürütmekte olan danışmanlık firmalarıyla veya bize referans olarak belirttiğiniz kişilerle 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
Kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere web sitemizden ulaşabilirsiniz.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından yukarıda yer verilen Amaçların yerine getirilmesi kapsamında fiziki ortamda, matbu formlar ve yüz yüze gerçekleştirilen görüşmeler; elektronik ortamda e-posta, telefon, çevrimiçi gerçekleştirilen görüşmeler ve bunlara ek olarak Şirket iç sistemlerimiz, başvuru sitemiz üzerinden toplanmaktadır. Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla ve hukuki sebepler ile Şirketimiz tarafından Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayalı olarak toplanmakta ve işlenmektedir.
- İş başvurusu talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi amacıyla kimlik, iletişim, eğitim, çalışma ve diğer verilerinizin işlenmesi,
- İş başvurusu talebinizin dışında, Ekte yer alan Grup Şirketlerdeki açık pozisyonlar için uygunluğunuzun değerlendirilmesi amacıyla kimlik, iletişim, eğitim, çalışma ve diğer verilerinizin işlenmesi.
- Şirketimizin ve Şirketimiz ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini; Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ile uygulanan işe alım ilkelerinin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi amacıyla kimlik ve iletişim verilerinizin işlenmesi,
- İnsan kaynakları politikalarımız çerçevesinde işe alım süreçlerinin yürütülmesi, sonuçlandırılması ve bu kapsamda sizinle veya bize referans olarak belirttiğiniz kişilerle iletişime geçilmesi amacıyla kimlik ve iletişim verilerinizin işlenmesi.
- Sayılan amaçlarla sınırlı olmak işe alım süreci kapsamında dahil olduğunuz sınav, kişilik envanteri ve işe uygunluğa yönelik teknik test ve uygulamalara ilişkin verilerinizin Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi amacıyla işlenmesi,
- Başvuru tarihinde açık olmayan ancak gelecekte açılabilecek pozisyonlar için sizlerle iletişime geçilmesi kapsamında bir potansiyel aday havuzu oluşturulması amacıyla özgeçmiş, iletişim ve mesleki deneyim verilerinizin sisteme son giriş yaptığınız tarihten sonra 2 yıl ile sınırlı olarak saklanması kapsamında işlenmesi,
İlgili Kişinin 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları
İlgili kişiler olarak, web sitemizde yer alan Grup Şirketler Aydınlatma Metninde belirtilen yöntemlerle İlgili Kişi Başvuru Formunu doldurarak Şirketlere iletmeniz durumunda Şirket talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirket tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
Bu kapsamda;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Tüm bunlara ek olarak, oluşturduğunuz profili ve bu çerçevede kişisel verilerinizi istediğiniz zaman, sistem üzerinden silebileceğinizi belirtmek isteriz.
